«раппа экспо 2013»


XV Юбилейная Интернациональная выставка
«Аттракционы и веселительное оборудование РАППА ЭКСПО – 2013»


Справочник экспонента









Москва, 2013
Приветственное слово


Почетаемый Участник выставки!

Мы рады приветствовать Вас в качестве экспонента на Юбилейной Интернациональной выставке ^ «РАППА ЭКСПО – 2013». Ассоциация РАППА, как Устроитель этого «раппа экспо 2013» действия, приложит максимум усилий, чтоб роль Вашей компании в нашей выставке было действенным, и в предстоящем стало неотъемлемой частью рекламной стратегии Вашей компании.

^ Справочник экспонента содержит все нужные технические «раппа экспо 2013» требования и бланки заказов на разные услуги.

С нами в мир развлечений!


С почтением,

Оргкомитет Юбилейной Интернациональной выставки

«Аттракционы и веселительное оборудование

^ РАППА ЭКСПО – 2013»





Содержание


Даты и место проведения

4

^ Схема проезда/прохода на местность выставки

5

Планировка выставочного зала

6

^ Условия «раппа экспо 2013» роли

7

Справочная информация

10

Технические способности павильона 75

10

Уборка выставочных площадей

11

Охрана выставки и щитов

11

Услуги переводчиков

11

Таможенные услуги и логистика

11

Порядок заезда/выезда экспонентов на местность ВВЦ

12

Бронирование гостиниц

13

Спонсорские пакеты

14

Заявка на роль (Форма №1)

18
^ Заявка на заочное роль (Форма №1.1)
19

Заявка «раппа экспо 2013» на застройку щита (Форма №2)

20

Базисная комплектация щита

21

^ Заявка на дополнительное оборудование и услуги (Форма №2.1)

21

Прайс-лист на дополнительные оборудование и услуги

22

Список и цена комплекса монтажно-подвесных работ (услуг)

23

Заявка на информацию в каталоге (Форма «раппа экспо 2013» №3)

24

Заявка на рекламу в каталоге (Форма №3.1)

25

Заявка на рекламу на выставке (Форма №4)

26

Заявка на бейджи для экспонентов (Форма №5)

27

Заявка на Пригласительные билеты на официальный прием, посвященный открытию выставки (Форма №6)

28

Список ввозимого «раппа экспо 2013»/вывозимого выставочного оборудования (Форма № 7)

29




^ Даты и место проведения

XV Юбилейной Интернациональной выставки «Аттракционы и веселительное оборудование РАППА Экспо – 2013»


Когда: 20-22 марта 2013 г.

Время работы выставки: 20 марта 2013г. 10.00–18.00

21 марта 2013г. 10.00–18.00

22 марта 2013г. 10.00–16.00


Установка выставки: 18 марта «раппа экспо 2013» 2013г. 09.00–19.00

19 марта 2013г. 09.00–19.00


Демонтаж выставки: 22 марта 2013г. 16.00–19.00

23 марта 2013г. 09.00–19.00


^ Преждевременный ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ Воспрещается


Где: Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), пав. 75,

проспект Мира, 119, Москва, 129223, Наша родина


Проезд: Метро: Станция метро «ВДНХ» (1-ый вагон «раппа экспо 2013» из центра, выход в сторону ВВЦ).

Городской транспорт:

Троллейбусы: №№ 14, 48, 76, остановка «Ул. Бориса Галушкина»

Трамвай: №№ 11, 17 остановка «Станция метро ВДНХ».

Автобусы: №№ 56,76,93,136,172,195,803, остановка «Северная».


^ Схема проезда/прохода на местность выставки




ВНИМАНИЕ: Заезд автотранспорта массой более 7 ТОНН «раппа экспо 2013» разрешен ТОЛЬКО через Лихоборский заезд.





^ Планировка выставочного зала




Животрепещущую информацию о планировке выставки, наличию свободных щитов смотрите на веб-сайте: http://www.raapa.ru/plan13ru

Условия роли

  1. Условия и цена роли:

информация в каталоге «раппа экспо 2013» до 90 слов, включая контактные данные)



^ Цена роли можно выяснить, послав запрос «раппа экспо 2013» по электрической почте в адресок Оргкомитета, либо оформить заявку на веб-сайте http://www.raapa.ru/march2013

Регистрационный взнос: размещение инфы в каталоге (90 слов) на российском и британском языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно «раппа экспо 2013» заявке; заезд автомашины на местность ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (1 чел.); пригласительные билеты на выставку, информационные материалы.

Цена регистрационного взноса 15000 руб.

Раздельно оплачивается «раппа экспо 2013» ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ билет на прием РАППА по случаю открытия выставки - 4200 руб.

^ Дополнительно оплачивается:



^ Малый размер щитов:

- в центре - 15 м2

- по периметру - 6 м2


Экспонентам «раппа экспо 2013», заказавшим более 20 м2 выставочной площади – скидка 10%.

^ Участникам выставки «РАППА ЭКСПО Осень–2012 » – скидка 7%.

Информация о дополнительных скидках на веб-сайте www.raapa.ru.



  1. Описание щитов

Выставочная площадь предоставляется в согласовании с подтвержденной «раппа экспо 2013» заявкой (Форма №1) экспонента, как оборудованная (щит под «ключ»), так и необорудованная:

^ 2.1 Оборудованная площадь (от 6 кв.м.):

Стандартные модульные стенды (комплектация щитов - ссылка)

Для строительства щита применены легкие дюралевые конструкции и пластмассовые «раппа экспо 2013» ламинированные панели системы Octanorm. Любая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см и в ширину 100 см (включая верхнюю и нижнюю планки) и лицевой размер около 235 х 95 см.

Дополнительное оборудование и услуги можно заказать «раппа экспо 2013» (Форма №2.1). Прайс-лист на дополнительное оборудование представлен на страничке 20 данного Cправочника.

Ключи от дверей и/либо замки для архивных шифанеров и витрин можно получить на стойке Застройщика выставки – компании ООО «раппа экспо 2013» «ПО МОНТАЖНИК», расположенной рядом с щитом РАППА либо на Стойке Регистрации в Павильоне № 75.

Недопустимым является прикрепление собственного оборудования к конструкциям щита, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление маркетинговых и других «раппа экспо 2013» материалов булавками, клавишами, трудноудаляемым скотчем и т.д.

^ 2.2 Необорудованная площадь (предоставляется только размеченное выставочное место снутри павильона)

Предлагается для демонстрации оборудования, или для персональной застройки щита.

Экспонент, заказавший персональную застройку, должен согласовать проект щита «раппа экспо 2013» с официальным застройщиком выставки - ООО «ПО МОНТАЖНИК», не позже, чем за 3 недели до начала монтажа, и предоставить полную техно документацию для проведения неотклонимой Технической экспертизы проекта щита (экспертиза платная, предоставление «раппа экспо 2013» документов в более поздние сроки облагается наценкой).

Перечень документов, нужных для технической экспертизы:

а) Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных щитов, работам по устройству электроснабжения до 1000 вольт, заверенный «раппа экспо 2013» нотариально;

б) Копии Сертификатов соответствия на применяемые материалы, конструкции, электрическое оборудование;

в) План щита либо проект щита с расшифровкой условных обозначений; для 2-х этажного щита - статический расчет на силовую конструкцию (программка «Лира») в «раппа экспо 2013» картонной и электрической форме, чертежи с указанием всех размеров 2-х этажного щита (за подписью конструктора и со штампом предприятия);

г) Письмо от конторы, для которой осуществляется строительство выставочной экспозиции, заверенное «раппа экспо 2013» управляющим фирмы-экспонента;

д) Письмо с списком оборудования, нужного для строительства щита, с указанием наименования конторы, для которой осуществляется строительство, в 4 экз. Письмо должно быть заверено управляющим монтажной организации;

е) Копия приказа о «раппа экспо 2013» предназначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое сервис щита во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на щите;

ж) Электропроект щита в 2 экз. с расшифровкой «раппа экспо 2013» условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, наибольших мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрического оборудования, заверенный управляющим монтажной организации.

Каждый щит должен быть оборудован электрощитом с УЗО (устройство «раппа экспо 2013» защитного отключения);

з) Схема электроснабжения и освещения щита;

и) Копия приказа о предназначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска;

к) Копия журнальчика проверки познаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора;

л) Перечень «раппа экспо 2013» электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;

м) Копии удостоверений, обозначенных в перечне электромонтажников «раппа экспо 2013»;

н) Перечень монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на щите, заверенный управляющим монтажной организации, в 3 экз.;

о) Сертификаты пожарной безопасности на применяемые материалы;

п) Акт выполнения огнезащитных работ, за ранее «раппа экспо 2013» согласованный с Пожарной службой ГАО ВВЦ:

Тел.: +7 (499) 760 2724, (499) 760 2452

Адресок: г. Москва, ГАО ВВЦ, строение 313

Тел.: +7 (963) 768 0912 Сырцов Евгений Викторович

Адресок: г. Москва, ГАО ВВЦ, пав.57, каб. 15

Тел.: +7 (916) 217 9339 Точилин Анатолий Иванович


Все документы представляются в оригинале либо «раппа экспо 2013» в виде копии, заверенной печатью и подписью управляющего монтажной организации. Представитель компании обязан иметь доверенность (либо печать) для подписания контракта и акта соответствия предоставленной компанией документации Правилам проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ на «раппа экспо 2013» выставочных площадях ОАО «ГАО ВВЦ».

Полный пакет документов и действующие цены на техно экспертизу Вы сможете отыскать на веб-сайте компании ООО «ПО «Монтажник». Консультации по вопросам дизайна и согласования документов Вы «раппа экспо 2013» сможете получить в Департаменте по техническому обеспечению выставок ООО «ПО «Монтажник»:

Тел.: +7 (495) 644 2911, (499) 181 4106

Директор: Литвинова Анжелика Владимировна

Е-mail: anzhela@montazhnik.ru

Web-site: www.montazhnik.ru

Адресок: г. Москва. ул. Сельскохозяйственная д.4. стр «раппа экспо 2013». 16


  1. Контрольные сроки

До 16 февраля 2013 г. - предоставление экспонентами инфы для каталога выставки.

До 22 февраля 2013 г. - окончательное согласование с экспонентом расположения и дизайна щита, также нужного оборудования и услуг.

До 01 марта 2013 г. - предоставление экспонентом перечня служащих на «раппа экспо 2013» бейджи.


Справочная информация


raschet-ekscentrikovogo-vala.html
raschet-ekspluatacionnoj-kolonni.html
raschet-elektricheskih-cepej-postoyannogo-toka-metodom-svertivaniya.html